トッパングループ健康保険組合のプライバシーポリシーについて
   
 

　トッパングループ健康保険組合（以下「当組合」という。）は、当組合の被保険者・被扶養者（以下「加入者」という。）の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号などのほか、適用に関する情報（資格の得喪、標準報酬情報等）、現金給付に関する情報（埋葬・分娩、出産・傷病手当金等、一部負担還元金・付加給付を含む）、レセプトに関する情報（医療費、受診・治療情報等）、健康診査に関する情報（健診データ等）、健康管理に関する情報（保健施設利用情報、組合行事関連情報）などの個人情報（特定の個人を識別できる情報）の取り扱いに際しては、平成１５年５月に制定（平成１７年４月１日完全施行）された「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」という。）及び個人情報に関する法令等に則り、細心の注意をもって管理致します。
   
  個人情報保護方針
 
１．
私達は、個人の尊厳を重んじ、法と社会秩序を遵守のうえ、組合内の規程類に則り、当組合が取り扱う個人情報の保護に努めます。
２．
私達は、当組合が取り扱う個人情報について、不正なアクセス又は紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険を深く認識し、合理的な安全対策を講じます。
３．
私達は、個人情報の収集目的を当組合の正当な事業範囲内で明確に定め、 その目的達成のために必要な限度において、公正かつ適正な方法で個人情報 の収集、利用及び提供を行います。
４．
私達は、個人情報保護のための組合内の体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。
 
個人情報の管理について
  １． 個人情報の保護に関する当組合の個人情報保護管理規程とともに、個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。
  ２． 当組合は、収集した被保険者・被扶養者の個人情報を本人の健康の保持・増進など、本人にとって有益と思われる目的のためにのみに使用いたします。
  ３． 当組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合せ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、健康保険法等の法令並びに個人情報保護管理規程等に従い、対応いたします。また、個人情報に対する不正アクセス又は紛失、改ざん、漏えい等の危険から本人の権利利益を保護するために当組合の管理規程に基づき合理的な安全対策を講じ、万一問題が発生した時には速やかに対処いたします。
  ４．

次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
   
（１）
 個人情報取扱責任者の選任による責任の所在の明確化
（２）
 個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施
（３）
 安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施
（４）
 個人情報の保護についての職員教育の徹底
  ５．

当組合は、個人情報の収集にあたり、健康保険法等の法令等で収集が義務づけられている場合を除き、加入者に対し、収集目的を明らかにし、収集した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合や、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
   
（１） 法令の定めに基づく場合
（２） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難であるとき。
（３） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、加入者の同意を得ることが困難であるとき。
（４） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  ６． 利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。
  ７． 当組合は、当組合の個人情報データベースに保管されている加入者の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、加入者からの請求により、速やかに訂正等を行います。
  ８． 本方針及び個人情報保護管理規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。
  ９．

個人情報の取り扱い及び管理についてのお問い合わせは、下記記載の当組合の窓口で受け付けます。

　　　トッパングループ健康保険組合　

　　　　　個人情報ご相談窓口（苦情ご対応窓口）　℡　０３－３８３５－６７１３　丸山

　　　受付時間 ： 9：00～18：00（土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く）
     
   
平成１７年３月１１日制定
   
平成２０年６月３０日改定
   
平成２３年５月１６日改定
     
   
トッパングループ健康保険組合　理事長
   
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